В одной из предыдущих статей мы уже рассказали об основных особенностях современной классификации офисов. Сегодняшний материал будет посвящен тому, какие бывают офисы в зависимости от планировки. Споры о том, какая внутренняя планировка офиса лучше - открытая или закрытая, с использованием зонирования или перегородок - длятся очень давно. Выбирая тот или иной вариант обязательно следует учитывать для какого конкретно бизнеса планируется использование помещения.
Условно можно выделить 3 вида планировки офисов: классический, open space и смешанный. Остановимся на каждом из видов подробнее.
Классический офис
Классическая планировка офиса представляет собой деление на отдельные кабинеты для одного или нескольких сотрудников. Такой вид офисов походит государственным предприятиям и муниципальным учреждениям, а также, всем, чей вид деятельности связан с конфиденциальностью(медицинские учреждения, юридические организации и т.д.).
Можно выделить следующие преимущества классического офиса:
- возможность максимально сконцентрироваться на работе в связи с отсутствием посторонних людей и шумов вокруг;
- ощущение большего комфорта и удобства в личном кабинете;
- возможность организовать рабочее место в соответствии со своими предпочтениями в пределах норм и правил организации;
- свобода действий и возможность самостоятельно распределять задачи и время их выполнения в течение рабочего дня.
Из недостатков офиса такого типа стоит отметить следующие моменты:
- руководству сложно контролировать чем заняты сотрудники в течение рабочего дня;
- сложности в коммуникации между сотрудниками и отделами;
- отсутствие теплой дружеской атмосферы и командного духа;
- ощущение изоляции в стенах кабинета;
- значительные финансовые затраты на ремонт и перепланировку.
Open-space
К этой категории относят офисы с открытой планировкой, которые представляют собой большие по площади помещения без стен и разделения на комнаты. В таких офисах одновременно работает большое количество людей. Для зонирования рабочего пространства чаще всего используются легкие переносные пластиковые или прозрачные стеклянные перегородки. Данный вид планировки подходит для молодых творческих компаний и современных корпораций.
Преимущества оpen-space:
- руководству легко контролировать рабочий процесс;
- выработка командного духа и сплочение коллектива;
- свободный обмен информацией между всеми сотрудниками и отделами;
- оптимальное использование всей площади помещения, возможность произвести перепланировку быстро и с минимальными финансовыми затратами;
- повышение доверия клиентов к компании и «прозрачности услуг» при виде открытого пространства.
Минусы открытого офиса:
-отсутствие приватности и конфиденциальности на рабочем месте;
- постоянные отвлекающие факторы, которые мешают сосредоточиться и могут снижать продуктивность (шум, люди, запахи и т.д);
- ощущение постоянного контроля;
- быстрое распространение инфекций в период сезонных эпидемий.
Смешанный офис.
Смешанный офис - оптимальный вариант, объединяющий достоинства и лишенный недостатков первых двух видов. В таком офисе для зонирования используются стационарные перегородки со звукоизоляцией. Также. возможен вариант, когда вместе с общим open space пространством есть несколько изолированных кабинетов с капитальными стенами.
Надеемся, информация была для вас полезна.
С уважением, команда компании “Лен-С”.
